VISTO:
Las atribuciones conferidas a este Consejo por el art. 22 del Dec. Ley 199/66 y
CONSIDERANDO:
Lo establecido por el art. 22 apartado 32 al 39 del Dec. Reg. 773/70.
La necesidad de actualizar pautas de funcionamiento de las distintas Delegaciones creadas oportunamente por este Consejo, tendiendo con ello a brindar un mejor servicio a los Matriculados como así también a lograr los objetivos establecidos en nuestras normas legales.
POR ELLO:
EL CONSEJO PROFESIONAL DE CIENCIAS ECONÓMICAS DE LA PROVINCIA DE RÍO NEGRO
RESUELVE:
Artículo 1º) : Apruébase el reglamento interno para el funcionamiento de las Delegaciones de este Consejo Profesional, el que anexo a la presente forma parte integrante de la misma .
Artículo 2º) : La presente Resolución tendrá vigencia a partir del 1º de Marzo de 2003.
Artículo 3º) : Regístrese, comuníquese, publíquese en la Web del Consejo y archívese.
Cipolletti,25 de febrero de 2003
EL CONSEJO DIRECTIVO.
REGLAMENTO INTERNO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DELEGACIONES (ANEXO RESOLUCIÓN Nº 203)
ANEXO I
REVISIÓN DE LOS TRABAJOS
A la recepción de los trabajos presentados por los profesionales para su legalización se procederá de la siguiente forma:
1. Controlar si el profesional está habilitado para el ejercicio de la profesión. (Tener en cuenta Resolución 181 Reglamento de firmas.
2. Consultar sobre el estado en el pago de la Jubilación en Nuestra Caja.
3. Cotejar su firma con la correspondiente ficha individual.
4. Revisar que los estados contables estén completos, de acuerdo con las disposiciones vigentes
5. Controlar que los trabajos lleven la firma de los responsables de la Empresa y la del Síndico, o de los miembros del órgano de fiscalización cuando corresponda.
6. Controlar las sumas.
7. Controlar la liquidación y cobrar las tasas de legalización correspondientes.
8. En los casos que el Síndico, o los miembros del órgano de fiscalización sean distintos al profesional que firma el balance, se debe controlar si es Contador o Abogado. Si es Contador debe estar habilitado para el ejercicio de la profesión e intervenir cada hoja de los Estados Contables y se certificará también su firma (Res. C.P.C.E.R.N. Nº 35-44 – Res. DPJ Nº 175 del 13/04/76).
9. Una vez controlados los trabajos y estando en orden, sellar con el sello institucional o troquelar en todas las hojas y colocar la estampilla de certificación debajo de las firmas a certificar.
10. Una vez firmados por el Delegado o firma autorizada se incluirá en la estadística más abajo indicada.
11. Se procederá a la entrega de los trabajos reteniéndose , una copia para la Delegación.
12. Mensualmente se emitirá el resumen de la estadística indicada en el título siguiente y se enviará a la Sede Central junto con el Resumen mensual de las Cajas.
ESTADÍSTICA DE TRABAJOS:
1. Se abrirá un archivo por profesional (Nombre – Tº y Fº )en el sistema de Cuentas Corrientes, en la que se registrará la siguiente información sobre los trabajos presentados: Fecha de certificación – Nombre del cliente – Concepto del pago de la tasa de legalización de acuerdo a la escala vigente para los distintos tipos de trabajos.
2. Mensualmente se emitirá una planilla resumen que indicará en su encabezamiento: Nombre de la Delegación- Resumen de Ingresos del mes de …… y las siguientes columnas: Concepto del pago de la tasa de legalización de acuerdo a la escala vigente para los distintos tipos de trabajos. Esta última planilla se remitirá a la Sede Central conjuntamente con el resumen mensual de las Cajas.
FONDOS FIJOS:
Para cada Delegación se habilitará el correspondiente Fondo Fijo, cuyos montos se actualizarán según las necesidades.
Se cargarán a los mismos todos los gastos de la Delegación, debiendo numerarse correlativamente, cerrarse y enviarse inmediatamente, cuando lleguen al 70% de los fondos afectados.
Las rendiciones se confeccionarán por duplicado, remitiéndose a Sede Central el original y sus respectivos comprobantes, excepto los comprobantes de los servicios, de los que se remitirá fotocopia, reteniendo los originales al efecto de necesitarlos para posteriores reclamos. Todos los comprobantes de gastos que se detallen en las rendiciones de fondo fijo, deberán contener el número de Fondo Fijo en el que están rendidos y estar firmados por el autorizante del gasto en la delegación (Delegado).
En los casos de gastos compartidos se podrá aplicar solamente el 50% y a la rendición se adjuntará fotocopia del comprobante original, debidamente firmado por el Delegado. En caso contrario, se indicará claramente en el comprobante cuando el gasto es compartido.
Si al último día del mes no se ha completado el mínimo para su reposición, deberá enviarse por Fax o mail, la planilla de Fondo Fijo, a modo de información parcial, a los efectos de que se registren contablemente los gastos efectuados en el mes que corresponden. Sede Central arbitrará los medios contables necesarios para provisionar esos gastos, a la espera de la rendición definitiva posterior. Este envío deberá hacerse el primer día hábil siguiente del cierre de mes.
Sede Central enviará una Planilla de Fondo Fijo standard en formato excel, la que deberá utilizarse para las rendiciones. De esta forma se uniformarán las presentaciones permitiendo efectuar seguimientos y comparaciones de gran utilidad para la gestión.
La planilla de rendición de fondo fijo tendrá predefinido los conceptos de gastos más habituales y las cuentas contables correspondientes, lo que permitirá uniformar los criterios de imputación para cada delegación, y efectuar un seguimiento presupuestario más adecuado.
No deberán utilizarse fondos de la recaudación para reponer el fondo fijo, el que se repondrá mediante cheque emitido a la orden del delegado o personal de la delegación que cumpla las funciones de tesorería.
SEGUROS:
1.- En caso de que en la Delegación donde funciona el Consejo, el Colegio haya contratado algún tipo de seguro, deberá enviarse una copia de la póliza a Sede Central para su conocimiento, procedimiento éste que deberá repetir en cada oportunidad de su renovación.
2.- De igual forma, mensualmente deberá remitirse a Sede Central, una fotocopia de la cuota mensual de seguro pagada.
CURSOS
1.- Cuando se solicite la realización de un Curso, deberá elevarse la solicitud adjuntando un primer presupuesto tentativo, considerando las erogaciones directas que deban efectuarse en la delegación, como por ejemplo costo de salón, cañón de proyección, tarifas hoteleras, comidas, refrigerios, etc., así como también los asistentes que se prevea asistirán, la fecha probable, los sponsor que puedan participar, etc.
Desde Sede Central se proveerá de un archivo en Excel para ayudar a realizar la estimación. Una vez armado, deberá enviarse a Secretaría Técnica en Cipolletti, la que completará el resto de los costos, gestionará su aprobación y llevará a cabo la posterior coordinación del curso.
El pedido deberá realizarse por nota o mail, adjuntado el archivo mencionado.
2- Cuando se desarrollen cursos en la Delegación organizados por el Consejo, y se acompañe al disertante a modo de gentileza a almorzar y/o cenar, el costo de las mismas a cargo del Consejo será como máximo de hasta tres personas, incluido el disertante.
REMPLAZOS DE PERSONAL
Cuando el personal de las delegaciones se tome las vacaciones anuales y deba ser reemplazado durante el mencionado período, el Delegado postulará al reemplazante, elevando la propuesta con la suficiente antelación para que sea revisada y aprobada por el Consejo Directivo.
ASISTENCIA A REUNIONES DE CONSEJO DIRECTIVO:
Mensualmente los Delegados Titulares deberán asistir a una reunión del Consejo Directivo, habitual u organizada especialmente al efecto. Durante su transcurso deberán informar sobre la marcha de la Delegación a la vez que hacer llegar las inquietudes y necesidades. En caso de impedimento fundado del Titular, asistirá el Delegado Suplente.
Los gastos originados, les serán reintegrados contra presentación de los comprobantes correspondientes.
PEDIDO DE LICENCIA EN EL CARGO:
Cuando por cualquier motivo el Delegado Titular se encuentre impedido de cumplir sus funciones, inmediatamente deberá dirigirse por escrito al Consejo Directivo haciéndole conocer este hecho, indicando las razones y el lapso de su ausencia en el puesto. La Delegación quedará a cargo del Delegado Suplente. El Consejo Directivo resolverá en cada caso, la conveniencia de efectuar una nueva designación.
EL CONSEJO DIRECTIVO
